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Factura electrónica: ¿Cómo agregar o modificar el nombre de fantasía en AFIP?

El nombre de fantasía en AFIP es crucial para personalizar tus facturas electrónicas. A partir del 22 de mayo de 2024, el servicio “Comprobantes en Línea” sufrirá cambios importantes.

Solo se incluirán los nombres de fantasía en los comprobantes si se indica expresamente en la opción “Datos adicionales del comprobante”.

La Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) ha anunciado que, desde el 22/05/2024, se modifica el procedimiento para agregar el nombre de fantasía en los comprobantes emitidos mediante el servicio “Comprobantes en Línea”.

En este artículo, exploraremos qué es el nombre de fantasía, los cambios recientes y cómo incluirlo en tus facturas electrónicas.

¡Seguí leyendo para aprender más!

El nombre de fantasía en AFIP es una denominación que identifica tu actividad comercial. Este nombre puede ser tu propio nombre y apellido o el nombre de tu negocio.

Por ejemplo, podrías utilizar tu nombre personal, como “Juan Pérez”, o elegir un nombre comercial como “Kiosco Todo”.

En resumen, el nombre de fantasía en AFIP permite que tus clientes reconozcan fácilmente tu negocio.

Además, este nombre aparecerá en tus facturas electrónicas, lo que agrega un nivel de profesionalismo a tus comprobantes.

Sin embargo, es fundamental registrarlo correctamente en la plataforma de AFIP. Mas adelante, en este artículo te explicaremos como hacerlo.

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AFIP modifico la forma de incluir el nombre de fantasía.

La AFIP ha cambiado el método para incluir el nombre de fantasía en los comprobantes. A partir del 22 de mayo de 2024, el proceso será distinto.

El servicio “Comprobantes en Línea” solo incluirá los nombres de fantasía en AFIP cuando se cumplan ciertos requisitos y condiciones.

Específicamente, los nombres de fantasía deben ser previamente declarados y asociados al punto de venta en el servicio “Administración de Puntos de Venta y Domicilios“.

Además, se debe expresar la voluntad de incluir estos nombres en la opción “Datos adicionales del comprobante” al emitir las facturas.

Con este cambio, se permite asociar cada punto de venta a un nombre de fantasía distinto, lo cual no era posible antes. Anteriormente, solo se podía tener un único nombre de fantasía para todos los puntos de venta.

¿Es posible tener más de un nombre de fantasía registrado en AFIP?

Con esta modificación, es posible tener múltiples nombres de fantasía en AFIP. Ahora, puedes vincular cada punto de venta habilitado a un nombre de fantasía distinto.

Además, si prefieres, puedes dejar algún punto de venta sin un nombre de fantasía. Esto te permite una mayor flexibilidad y personalización en tus comprobantes.

Antes de este cambio, solo podías usar un único nombre de fantasía en “Comprobantes en Línea“. Este nombre aparecía en todos los comprobantes emitidos, sin importar el punto de venta elegido.

Ahora, cada punto de venta puede tener su propio nombre de fantasía en AFIP, mejorando la identificación y profesionalismo de tus facturas. Esta actualización facilita la gestión de múltiples negocios bajo un mismo contribuyente.

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¿Como agregar el nombre de fantasía en AFIP para que aparezca en las facturas electrónicas? Guía paso a paso.

A partir del 22 de mayo, se implementarán nuevas modificaciones en el sistema de AFIP. Para mostrar el nombre de fantasía en AFIP en tus facturas electrónicas, deberás seguir estos pasos:

Primero, declara el nombre de fantasía en el servicio “Administración de Puntos de Venta y Domicilios“. Luego, asócialo al punto de venta correspondiente.

Después, accede al servicio “Comprobantes en Línea” y selecciona la opción “Sí” en el campo “Visualizar nombre de fantasía”. Esto garantizará que el nombre aparezca en los comprobantes emitidos.

Es importante completar ambos pasos para que el nombre de fantasía se muestre correctamente.

Esta guía te ayudará a cumplir con los nuevos requisitos y a asegurar que tus facturas electrónicas reflejen adecuadamente tu nombre comercial. Así, mejorarás la identificación y profesionalismo de tus comprobantes.

1. Declarar el nombre de fantasía en AFIP.

 Para declarar el nombre de fantasía en AFIP, debes seguir los siguientes pasos:

1) Ingresa al portal de AFIP con CUIT y CLAVE FISCAL.

2) Busca e ingresa al servicio “Administración de Puntos de Venta y Domicilios”. (Aparece en afip como se puede observar en la imagen a continuacón)

Nombre de fantasia en AFIP- como agregarlo.

3) Aparecerá el nombre del contribuyente al que pertenece la CUIT. Debes hacer clic en el nombre para acceder a las opciones de punto de venta.

4) Hacer clic en “A/B/M Puntos de Venta”. Al ingresar, te aparecerán los puntos de ventas que tenes habilitados para emitir tus facturas.

5) Selecciona el punto de venta al que queres agregar o modificar el nombre de fantasía. Al hacer clic sobre el mismo, se marcará en color amarillo. Luego, hace clic en el botón “ver detalle/editar”.

6) Completa el campo “Nombre de fantasía” con el nombre que quieras que aparezca en tus comprobantes. Luego, dale clic a “aceptar” para que se guarde el cambio.

El sistema te emitirá un comprobante como constancia de la modificación que realizaste.

Con este procedimiento, ya tenes vinculado el nombre de fantasía a un punto de venta. Ahora falta que confirmes que queres que aparezca en tus comprobantes.

2- Confirmar la visualización del nombre de fantasía.

A partir de la modificación propuesta por AFIP, además de declararse el nombre de fantasía ahora también se requerirá la confirmación por parte del emisor del comprobante para mostrar el mismo.

En caso de no marcarse la opción “Sí” en el campo “Visualizar nombre de fantasía”, el mismo no saldrá impreso en el comprobante aun cuando haya sido declarado.

A continuación, te detallamos los pasos para que lo puedas confirmar:

1) Ingresa al portal de AFIP con CUIT y CLAVE FISCAL.

2) Busca e ingresa al servicio de “Comprobantes en líneas”.

3) Hace clic sobre tu nombre para que se desplegué el menú de opciones.

4) Busca la opción de “Datos adicionales”. Luego marca la opción “SI” en el campo “Visualización nombre de fantasía”.

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